Gmail Hentikan POP dan Gmailify, Email Lain Jadi Bagaimana?

Gmail menghentikan dua fitur yang selama ini dipakai banyak pemilik email domain sendiri: mengambil email dari akun lain lewat POP, dan Gmailify. Per 11 November 2026, halaman bantuan resmi Google menyebut fitur ini tidak lagi menerima pengguna baru setelah kuartal pertama 2026, sedangkan pengguna yang sudah memakainya masih bisa melanjutkan sampai Januari 2027.

Kenapa ini penting? Banyak pemilik usaha membaca email nama@usahaku.co.id dari dalam Gmail di browser, karena semuanya terkumpul di satu kotak masuk. Kalau pengaturan itu memakai POP, email bisnis akan berhenti masuk ke Gmail setelah batas waktu itu. Email tidak hilang, tapi kamu tidak lagi melihatnya di tempat yang biasa dibuka, dan pesan penting dari pelanggan bisa terlewat.

Apa yang sebenarnya dihentikan?

Menurut halaman bantuan Google, ada dua perubahan.

Pengambilan lewat POP. Gmail tidak akan lagi mengambil email dari akun pihak ketiga lewat POP, dan opsi "Periksa email dari akun lain" dihapus dari Gmail versi komputer. Fitur inilah yang dipakai untuk menarik email dari hosting atau penyedia email lain ke Gmail di browser.

Gmailify. Fitur ini menerapkan kemampuan Gmail pada akun pihak ketiga yang ditautkan. Yang hilang menurut Google: perlindungan spam, notifikasi seluler yang lebih baik, kategori kotak masuk, dan pencarian lanjutan yang lebih cepat.

Pesan yang sudah tersinkron sebelum fitur dihentikan tetap ada di Gmail.

Siapa yang terdampak?

• Pemilik email domain sendiri (di hosting cPanel atau layanan email lain) yang membaca emailnya lewat Gmail di browser dengan POP.
• Pengguna yang menautkan akun Outlook.com, Yahoo, atau penyedia lain ke Gmail dengan Gmailify.
• Tim kecil yang memakai satu akun Gmail untuk mengumpulkan beberapa alamat email usaha.

Yang tidak terdampak: orang yang hanya memakai alamat @gmail.com, dan pengguna yang menambahkan akun email lain di aplikasi Gmail Android atau iPhone lewat IMAP. Google menyebut kamu tetap bisa membaca dan mengirim email dari akun lain di aplikasi Gmail di HP. Aplikasi pihak ketiga juga tetap bisa terhubung ke server Gmail lewat POP atau IMAP. Yang dihentikan adalah Gmail yang mengambil email dari server lain, bukan sebaliknya.

Bagaimana cara tahu apakah kamu memakai POP di Gmail?

Buka Gmail di komputer, klik ikon roda gigi, pilih "Lihat semua setelan", lalu buka tab "Akun dan Impor". Bila di bagian "Periksa email dari akun lain" tercantum alamat email domainmu, berarti kamu memakai fitur yang akan dihentikan. Catat alamat-alamat itu, karena masing-masing perlu dipindah ke cara baru.

Di bagian yang sama, perhatikan juga apakah ada tulisan Gmailify atau keterangan bahwa akun pihak ketiga ditautkan. Bila kotak masuk kantor punya beberapa akun Gmail yang mengambil email domain, ulangi pemeriksaan di setiap akun.

Tiga cara menggantinya

Google sendiri menyebut dua alternatif pertama, ditambah impor satu kali di web. Impor ini hanya menyalin email dan kontak sekali, tidak menyinkron terus-menerus, jadi cocok untuk memindahkan arsip, bukan untuk pemakaian harian. Pengguna akun kantor atau sekolah bisa bertanya ke administrator soal migrasi ke Google Workspace.

Mengatur penerusan otomatis

Di hosting cPanel, penerusan diatur lewat menu Forwarders. Langkahnya ada di cara membuat email forwarder di cPanel. Setelah aktif, kirim email uji dari alamat luar dan pastikan pesan sampai di Gmail, bukan di folder spam.

Memakai IMAP di aplikasi Gmail

Pengaturan server masuk dan keluar sama dengan saat memasang email domain di HP. Panduannya ada di cara setting email domain di Gmail Android dan iPhone. Bila masih ragu memilih POP atau IMAP, perbedaannya dibahas di IMAP atau POP3 untuk email kantor.

Hal yang perlu dicek setelah pindah

Beberapa hal lain yang sering terlupa:

• Balasan dari alamat bisnis. Bila selama ini kamu membalas dengan alamat domain dari Gmail, cek lagi pengaturan "Kirim email sebagai" dan uji kirim. Halaman bantuan Google tentang perubahan ini membahas pengambilan email dan Gmailify, jadi pastikan sendiri alur kirimmu tetap berjalan.
• Filter dan label. Filter Gmail yang mengandalkan alamat penerima tetap berlaku bila email datang lewat penerusan, tapi perlu dicek ulang.
• Kuota kotak surat di server. Dengan penerusan atau IMAP, email juga tersimpan di server asal. Pantau kuotanya agar tidak penuh.
• Spam. Tanpa Gmailify, perlindungan spam untuk akun pihak ketiga di aplikasi Gmail tidak lagi diterapkan. Pastikan penyedia email domainmu punya penyaring spam yang aktif.

Perlukah sekalian pindah ke layanan email bisnis?

Perubahan ini bisa jadi alasan untuk merapikan email usaha. Membaca email bisnis lewat akun Gmail pribadi memang praktis, tapi akses karyawan, arsip, dan keamanan akhirnya bergantung pada satu akun pribadi. Kelebihan dan pertimbangan memakai email dengan nama domain sendiri dibahas di email bisnis dengan domain sendiri.