Apa yang Bisa Dilakukan Copilot di Word, Excel, dan Outlook

Kalau kamu bingung membedakan Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot, dan Copilot Business, kamu tidak sendirian. Namanya mirip, aplikasinya pun baru saja berganti nama: per 4 November 2026, Microsoft Learn menulis bahwa aplikasi Microsoft 365 Copilot kini bernama Microsoft Copilot. Intinya tetap sama, yaitu asisten AI di dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan Teams yang bisa membuat draf, merangkum, menganalisis data, dan menyusun slide.

Yang membuatnya berbeda dari chatbot AI umum adalah akses ke konteks kerjamu. Pada lisensi tertinggi, Copilot bisa mengambil informasi dari email, file, rapat, dan kalender di akun kantor, sesuai izin yang dimiliki pengguna. Ini menghemat waktu menyalin-tempel, tetapi juga berarti penataan izin file di perusahaan jadi lebih penting. Rangkuman di bawah mengacu pada dokumentasi Microsoft Learn.

Ada lisensi apa saja, dan apa bedanya?

Microsoft membagi pengalaman Copilot menjadi empat tingkat. Kolom kedua yang paling menentukan dalam praktik.

Copilot Chat (Basic) disebut Microsoft sebagai pengalaman dasar yang sudah termasuk di lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Tingkat Premium membutuhkan lisensi add-on Copilot, kecuali di Microsoft 365 E7 yang sudah menyertakannya.

Copilot Business untuk usaha kecil

Untuk usaha kecil dan menengah, Microsoft punya Microsoft Copilot Business, add-on untuk organisasi hingga 300 pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Business yang memenuhi syarat. Menurut dokumentasinya, Copilot Business memberi kemampuan Copilot yang sama, tersedia dengan komitmen tahunan, dan mendukung hingga 300 pengguna berlisensi per tenant. Organisasi yang lebih besar diarahkan ke opsi lisensi enterprise. Paket dasar yang memenuhi syarat antara lain Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business, dan Teams Essentials.

Microsoft tidak mencantumkan harga di dokumentasi lisensi tersebut, dan harga bisa berbeda per negara serta jalur pembelian. Cek nominalnya di halaman harga resmi Microsoft atau mitra resmi sebelum memutuskan. Microsoft juga mencatat bahwa Copilot mungkin belum bisa diakses di beberapa pasar.

Apa yang bisa dilakukan Copilot di tiap aplikasi?

Menurut Microsoft Learn, fitur di dalam aplikasi mencakup hal-hal berikut. Contoh prompt di bawahnya adalah ilustrasi kami, silakan disesuaikan.

Word: menulis ulang, membuat draf, dan merangkum dokumen. Contoh: "Buat draf proposal kerja sama distribusi dua halaman berdasarkan poin-poin di dokumen ini, nada formal, sertakan bagian jadwal dan biaya." Atau: "Ringkas dokumen ini menjadi lima poin untuk direksi."

Excel: menganalisis data, mencari insight, membuat rumus dan visual. Contoh: "Dari tabel penjualan ini, produk mana yang turun paling banyak dibanding bulan lalu? Buatkan grafiknya." Atau: "Buat rumus untuk menghitung komisi 2% bila penjualan di atas target." Cara memakai AI untuk rumus, termasuk cara memeriksanya, dibahas di AI untuk rumus Excel.

PowerPoint: membuat presentasi dari prompt atau konten yang ada, merangkum, dan mengedit slide. Contoh: "Buat presentasi 8 slide dari dokumen laporan kuartal ini, satu slide per temuan utama."

Outlook: membuat draf email, merangkum utas, dan memberi saran nada serta kejelasan. Contoh: "Ringkas utas ini, apa yang diminta klien dan siapa yang harus membalas?" Atau: "Balas dengan sopan bahwa pengiriman mundur dua hari, tawarkan opsi pengambilan sendiri."

Teams: merangkum dan mentranskrip rapat, serta mencatat tindak lanjut. Contoh: "Apa keputusan yang diambil di rapat ini, dan siapa penanggung jawab tiap tugas?" Kalau timmu sering rapat dalam bahasa Indonesia, baca juga AI transkrip rapat.

OneNote dan Forms juga mendapat bantuan menyusun rencana, ide, daftar, serta pertanyaan survei.

Di Copilot, Microsoft juga menyediakan pemilih model: mode Auto, Quick response untuk pertanyaan rutin, dan Think deeper untuk pertanyaan kompleks yang butuh penalaran lebih panjang.

Keamanan data dan izin file

Microsoft menyebut semua tingkat lisensi di atas dilindungi Enterprise Data Protection bila pengguna masuk dengan akun kerja (Microsoft Entra). Akses Copilot ke data juga dibatasi oleh izin pengguna: Copilot hanya bisa melihat file yang memang boleh dibuka orang tersebut.

Di situlah risikonya. Kalau folder SharePoint berisi data gaji ternyata terbuka untuk seluruh karyawan, Copilot Premium bisa menemukan dan merangkumnya untuk siapa pun yang bertanya. Microsoft menyediakan alat seperti SharePoint Advanced Management dan Microsoft Purview untuk mengurangi berbagi berlebihan, tetapi pekerjaan rumah utamanya tetap merapikan izin sebelum Copilot diaktifkan luas.

Perlukah usaha kecil berlangganan Copilot?

Jawabannya tergantung seberapa banyak pekerjaanmu sudah hidup di Microsoft 365.

Langganan add-on lebih masuk akal bila timmu setiap hari bekerja dengan email Outlook, dokumen Word, spreadsheet Excel, dan rapat Teams, dan banyak waktu habis untuk merangkum, mencari file, atau menyusun draf berulang. Manfaat terbesar Premium justru ada pada kemampuannya membaca konteks kerja, dan itu hanya berguna bila datanya memang ada di sana.

Sebaliknya, kalau timmu hanya sesekali menulis dokumen, Copilot Chat yang sudah termasuk di lisensi yang memenuhi syarat, atau langganan asisten AI umum, mungkin sudah cukup. Perbandingan harga asisten AI ada di harga langganan AI. Kalau perusahaanmu memakai Google Workspace, padanannya adalah Gemini di Gmail dan Google Docs.

Cara aman untuk memutuskan: beli lisensi untuk beberapa orang yang paling banyak mengurus dokumen dan email, pakai selama satu siklus kerja, lalu catat tugas apa saja yang benar-benar jadi lebih cepat.