Apa Itu Zimbra dan Kapan Perusahaan Butuh Server Email?
Penjelasan Zimbra: fitur email, kalender, dan admin console, kapan perusahaan perlu server email sendiri, dan apa saja yang harus disiapkan.
Jawaban singkat
Zimbra adalah software email dan kolaborasi yang menggabungkan email, kalender, kontak, tugas, dan penyimpanan file dalam satu login. Perusahaan butuh server Zimbra sendiri saat jumlah karyawan terus bertambah, punya beberapa domain, dan ingin mengatur user serta datanya sendiri.
Daftar isi
Saat perusahaan masih kecil, email biasanya cukup dibuat seadanya. Begitu karyawan bertambah, kebutuhannya berubah. Tim butuh kalender rapat bersama, daftar kontak yang sama untuk semua orang, dan admin yang bisa membuat akun baru tanpa menunggu siapa pun.
Di titik ini banyak perusahaan mulai mencari Zimbra. Artikel ini menjelaskan apa itu Zimbra, apa bedanya dengan email biasa, dan kapan perusahaan benar-benar perlu server email sendiri.
Apa itu Zimbra?
Zimbra (Zimbra Collaboration) adalah software server email dan kolaborasi. Selain kirim dan terima email, Zimbra menyediakan kalender, kontak, tugas, dan Briefcase (tempat menyimpan file) dalam satu antarmuka web. Semua fitur itu diakses dengan satu login.
Zimbra dipasang di server, lalu domain perusahaan diarahkan ke server tersebut. Karyawan membuka email lewat browser atau aplikasi email favorit mereka, sementara admin mengatur semuanya dari admin console1.
Apa saja fitur utama Zimbra?
- Email dengan webmail lengkap, folder, filter, dan pencarian.
- Kalender bersama untuk menjadwalkan rapat dan melihat jadwal rekan kerja.
- Kontak terpusat, sehingga tim memakai daftar kontak yang sama.
- Tugas dan Briefcase untuk mencatat pekerjaan dan menyimpan dokumen.
- Admin console untuk membuat dan menghapus user, menambah domain, mengatur kuota tiap mailbox, membuat alias dan grup distribusi, serta reset password.
- Akses dari aplikasi lain. Email bisa dibuka lewat IMAP atau POP, kalender lewat CalDAV, dan kontak lewat CardDAV, sehingga Outlook, Thunderbird, Apple Mail, atau aplikasi bawaan HP tetap bisa dipakai.
Apa bedanya Zimbra dengan email hosting biasa?
Email hosting biasa umumnya fokus pada inbox: kirim dan terima email. Zimbra adalah collaboration suite, jadi email hanyalah salah satu bagiannya.
| Email hosting biasa | Zimbra di server sendiri | |
|---|---|---|
| Fungsi utama | Kirim dan terima email | Email, kalender, kontak, tugas, file |
| Pengelolaan user | Lewat panel hosting | Admin console penuh |
| Server | Umumnya dipakai bersama | Satu server khusus perusahaan |
| Hostname | Milik penyedia | Milik perusahaan, misalnya mail.perusahaan.co.id |
| Cocok untuk | Tim kecil dengan kebutuhan dasar | Perusahaan dengan banyak user dan domain |
Kalau kamu masih menimbang apakah perlu email dengan domain sendiri, baca dulu kenapa email bisnis sebaiknya pakai domain sendiri.
Kapan perusahaan butuh server email sendiri?
Server email sendiri bukan kebutuhan semua bisnis. Tapi pertimbangkan serius bila beberapa hal berikut terjadi:
- Jumlah karyawan terus bertambah. Layanan yang dihitung per mailbox membuat biaya naik setiap ada orang baru. Server sendiri dibayar per server, bukan per user.
- Punya beberapa domain. Misalnya grup usaha dengan beberapa merek yang masing-masing butuh email sendiri.
- Ingin data email di Indonesia dan tidak dibagi dengan pelanggan lain.
- Butuh kendali penuh atas user, kuota, alias, dan grup tanpa bergantung pada pihak lain.
- Tim memakai kalender dan kontak bersama setiap hari, bukan hanya email.
Apa yang perlu disiapkan sebelum memakai Zimbra?
- Domain perusahaan yang aksesnya kamu pegang, karena record MX dan DNS email harus diubah.
- Perkiraan jumlah user dan besar email, untuk menentukan kapasitas server.
- Hostname email, misalnya
mail.perusahaan.co.id. - Rencana migrasi dari layanan lama, termasuk email, kalender, dan kontak.
- Rencana backup, karena email perusahaan adalah arsip penting.
Bagaimana Dedicated Zimbra di Nivelva bekerja?
Dedicated Zimbra Nivelva memberi setiap pelanggan satu VPS utuh yang sudah terpasang Zimbra dan siap pakai, dengan hostname milikmu sendiri. Server tidak dibagi dengan pelanggan lain dan berada di Indonesia. Harganya satu paket untuk satu server, bukan per mailbox.
Yang sudah termasuk:
- Mailbox dan domain tanpa batas, sesuai kapasitas server.
- Admin console penuh untuk mengatur user, domain, kuota, alias, dan grup.
- Mail, kalender, kontak, tugas, dan Briefcase dalam satu suite.
- SPF, DKIM, DMARC, dan SSL dipasang saat serah terima.
- Anti-spam dan anti-virus aktif sejak hari pertama.
- Migrasi email lama dibantu tim Nivelva tanpa biaya.
Migrasi dilakukan bertahap: semua mailbox, alias, dan grup dipetakan, lalu email, kalender, dan kontak disinkronkan sementara sistem lama tetap berjalan. Setelah sinkron final, record MX dipindahkan dan tim kamu mulai memakai Zimbra. Untuk backup terjadwal dan retensinya, kebutuhannya dikonsultasikan langsung dengan tim Nivelva.
Harga dan spesifikasi terbaru ada di halaman Dedicated Zimbra. Spesifikasi server bisa dinaikkan sesuai jumlah user.
Zimbra atau Dedicated Secure Email?
Nivelva juga punya Dedicated Secure Email, sama-sama satu server khusus per pelanggan dengan mailbox dan domain tanpa batas. Bedanya ada pada kebutuhan tim:
- Pilih Dedicated Zimbra bila tim butuh suite kolaborasi Zimbra dengan admin console penuh dan hostname sendiri.
- Pilih Dedicated Secure Email bila yang dibutuhkan email bisnis yang aman dengan webmail, IMAP/SMTP, kalender, kontak, dan panel admin, seharga Rp400.000 per bulan per server.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Zimbra bisa dibuka dari HP?
Bisa. Zimbra bisa dibuka lewat browser, dan email, kalender, serta kontak bisa disambungkan ke aplikasi bawaan HP memakai IMAP, CalDAV, dan CardDAV.
Apakah saya bisa mengatur user dan kuota sendiri di Dedicated Zimbra?
Bisa. Kamu mendapat admin console Zimbra penuh untuk membuat user, menambah domain, mengatur kuota, membuat alias dan grup, serta reset password.
Berapa harga Dedicated Zimbra?
Dedicated Zimbra memakai satu harga per server, bukan per mailbox. Harga terbaru ada di halaman produk Dedicated Zimbra.
Apakah bisa pindah dari Google Workspace atau Microsoft 365?
Bisa. Tim Nivelva menyinkronkan email, kalender, dan kontak sambil sistem lama tetap berjalan, lalu memindahkan record MX setelah sinkron final. Biaya migrasi gratis.
