Cara Menyusun Kontrak Kerja untuk Karyawan Pertama

Sudah menemukan orang yang tepat dan ingin segera mulai bekerja bersama? Sebelum hari pertama, siapkan kontrak kerjanya. Kontrak yang jelas melindungi dua pihak sekaligus: karyawan tahu apa haknya, kamu tahu apa yang bisa kamu tuntut, dan keduanya punya pegangan saat ada perbedaan pendapat.

Jawaban singkatnya: tentukan dulu jenis hubungan kerjanya (kontrak waktu tertentu atau tetap), tulis isi pokok perjanjian dalam bahasa Indonesia, atur masa percobaan dengan benar, lalu tanda tangani dan simpan arsipnya. Langkah lengkapnya ada di bawah.

Bagaimana langkah menyusun kontrak kerja?

Langkah 1: Tentukan jenis hubungan kerjanya

Ada dua jenis perjanjian kerja yang dikenal dalam aturan kita:

• PKWT (perjanjian kerja waktu tertentu), yang sehari-hari disebut karyawan kontrak. Hanya untuk pekerjaan yang sifatnya sementara, misalnya proyek yang sekali selesai, pekerjaan musiman, atau kegiatan baru yang masih tahap uji coba.
• PKWTT (perjanjian kerja waktu tidak tertentu), atau karyawan tetap. Untuk pekerjaan yang terus ada selama usaha berjalan.

Kesalahan yang sering terjadi adalah memakai PKWT untuk pekerjaan yang jelas permanen, seperti admin toko atau staf keuangan, supaya "lebih fleksibel". Menurut ringkasan isi undang-undang baru yang dimuat media, PKWT yang dipakai untuk pekerjaan tetap demi hukum berubah menjadi PKWTT. Jadi pilih jenisnya berdasarkan sifat pekerjaan, bukan kenyamanan.

Kalau kamu masih ragu apakah peran itu sebaiknya diisi karyawan atau cukup tenaga lepas, baca dulu perbandingan freelancer atau karyawan tetap.

Langkah 2: Tulis identitas dan posisi dengan jelas

Bagian pembuka kontrak memuat data dua pihak: nama usaha, alamat, dan bidang usahamu, lalu nama lengkap, alamat, dan data diri karyawan. Setelah itu tuliskan jabatan, tempat kerja, dan tanggal mulai bekerja.

Untuk jabatan, jangan berhenti di satu kata seperti "admin". Tambahkan lampiran uraian tugas singkat, lima sampai sepuluh poin. Uraian ini sangat membantu saat menilai kinerja atau ketika ada tugas baru yang ingin kamu tambahkan.

Langkah 3: Atur upah, jam kerja, dan cara pembayaran

Tulis besaran upah, komponennya (gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap), tanggal pembayaran, dan cara pembayaran (transfer ke rekening atas nama karyawan). Cantumkan juga jam kerja, hari kerja, istirahat, dan bagaimana lembur dihitung.

Pastikan upah tidak di bawah upah minimum yang berlaku di daerahmu. Undang-undang baru, menurut pemberitaan, mengatur pengecualian khusus untuk usaha mikro dan kecil, tetapi rinciannya masih menunggu aturan pelaksana. Jangan memakai pengecualian itu sebelum kamu yakin usahamu memenuhi syaratnya.

Langkah 4: Tuliskan hak dan kewajiban kedua pihak

Bagian ini sering terlalu tipis. Isi minimal:

• Hak cuti tahunan dan cara mengajukannya.
• Kepesertaan jaminan sosial (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan). Ini kewajiban pemberi kerja, bukan bonus.
• Kewajiban menjaga kerahasiaan data pelanggan dan data usaha.
• Aturan pemakaian perangkat dan akun kantor.
• Siapa pemilik hasil kerja, misalnya desain, tulisan, atau kode yang dibuat selama bekerja.

Satu hal yang dilarang tegas dalam undang-undang baru, menurut pemberitaan, adalah menahan ijazah atau dokumen pribadi karyawan sebagai jaminan. Jangan memasukkan klausul semacam itu.

Langkah 5: Atur masa percobaan dengan benar

Kontrak PKWT tidak boleh memuat masa percobaan. Masa percobaan hanya untuk karyawan tetap (PKWTT). Di aturan lama batasnya paling lama tiga bulan, jadi pastikan batas terbarunya di naskah UU Nomor 27 Tahun 2026 di JDIH Kemensetneg sebelum kamu menuliskannya di kontrak. Selama masa percobaan, upah tetap tidak boleh di bawah upah minimum dan jaminan sosial tetap wajib dibayarkan.

Tuliskan juga apa yang dinilai selama masa percobaan dan siapa yang menilai, supaya keputusan di akhir masa percobaan tidak terasa sepihak.

Langkah 6: Tentukan jangka waktu dan cara berakhirnya

Untuk PKWT, tulis tanggal mulai dan tanggal berakhir, serta pekerjaan atau proyek yang menjadi dasar kontrak. Batas lama PKWT dan jumlah perpanjangannya diatur ketat oleh undang-undang. Karena angka yang beredar di pemberitaan belum seragam, cek teks resminya sebelum menulis durasi atau rencana perpanjangan. Menurut ringkasan yang sama, PKWT juga wajib dicatatkan dalam beberapa hari kerja setelah ditandatangani.

Untuk semua jenis kontrak, tuliskan cara pengunduran diri (berapa lama pemberitahuan sebelumnya) dan rujukan ke aturan perundang-undangan untuk pemutusan hubungan kerja. Jangan menulis sendiri rumus pesangon yang berbeda dari aturan.

Langkah 7: Tanda tangani, simpan, dan beri salinan

Kontrak dibuat tertulis dalam bahasa Indonesia. Bila karyawan atau pemilik usaha berbahasa lain, kamu boleh membuat terjemahan berdampingan, tetapi versi bahasa Indonesia tetap ada. Kedua pihak menandatangani, dan masing-masing memegang satu salinan.

Tanda tangan elektronik bisa dipakai bila prosesnya benar. Penjelasan jenis dan kekuatannya ada di artikel tanda tangan elektronik. Simpan file kontrak di folder yang aksesnya terbatas, karena isinya data pribadi.

Apa saja isi kontrak yang wajib ada?

Apa saja yang sering ditanyakan?

Checklist sebelum tanda tangan

• Jenis kontrak (PKWT atau PKWTT) sudah sesuai sifat pekerjaan.
• Uraian tugas terlampir.
• Upah, jam kerja, dan lembur tertulis jelas.
• BPJS dan hak cuti tercantum.
• Masa percobaan hanya ada di kontrak PKWTT, dengan batas waktu sesuai UU terbaru.
• Tidak ada klausul penahanan ijazah atau dokumen pribadi.
• Isi sudah dicocokkan dengan teks resmi undang-undang terbaru.
• Kedua pihak memegang salinan yang sudah ditandatangani.

Persiapan lain di luar kontrak, seperti akun kerja dan perangkat, dibahas di persiapan merekrut karyawan pertama.